ÜBERBLICK
Eine internationale Bank sucht einen Assistenten (m/w/d). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche.
AUFGABEN
Sekretariat
Vereinbarung von Terminen für Sitzungen, Geschäftsessen etc.
Organisation von Flug- und Bahntickets, Hotels und Restaurants für Geschäftsreisen.
Unterstützung von Vertretern
Visaanträge.
Eröffnung von Bankkonten.
Beantragung von Führerscheinen.
Abheften und Aufbewahren von persönlichen Informationen und zugehörigen Dokumenten.
Kontaktaufnahme und Koordinierung mit Vertragspartnern (in Bezug auf Reparaturen im Büro, Krankenversicherung, Mobiltelefon usw.).
Vorbereiten und Versenden von Post, Weihnachtskarten, Einladungen, etc.
Unterstützung des täglichen Lebens der Mitarbeiter.
Recherchen und Berichte
Grundlegende Recherchen zu wirtschaftlichen und politischen Entwicklungen in Deutschland mithilfe von deutschen Medien.
ANFORDERUNGEN
Fließende Beherrschung der deutschen Sprache und Englisch auf Geschäftsniveau.
Japanische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Erfahrung mit administrativen Aufgaben entweder durch aktuelle oder frühere Positionen oder Praktika.